Tout savoir sur les services de Proservy: Administratif, Comptable, Coursier, Sécurité et Ménage, etc.
L'office management se focalise sur trois missions principales:
(1) Décharger l'équipe de direction de la gestion administrative et de la relation avec les services généraux
(2) Gérer les besoins et le cadre de vie des employés (besoin de matériel, team building, cadeaux de fin d'année)
(3) S'occuper des locaux: par exemple, manager le personnel de sécurité & ménage, gérer l'approvisionnement en café, eau, et autres produits essentiels en tout genre, etc.
L'office manager accomplit sa mission en déléguant une partie des ses tâches à des prestataires externes (coursier, assistant administratif, comptable, etc.). Proservy offre une solution tout en un pour simplifier la mission de l'office manager.
En savoir plus sur le rôle de l'office manager: L'office manager, un poste clé au sein de l'entreprise
Proservy permet à ses clients de gérer toutes leurs démarches administratives en ligne. Plus besoin de se déplacer d'une administration à une autre. Nos services comprennent la gestion du dossier de sa constitution à son dépôt auprès des administrations compétentes. Il suffit de faire la demande sur la plateforme de Proservy. Voici un aperçu des services les plus populaires pris en charge par Proservy (liste non-exhaustive):
(1) CNSS: déclaration trimestrielle, affiliation indépendant, employeur ou employé. Attestation de solde, ou encore changement de siège.
(2) Bureau de l'emploi: nouveau contrat, renouvellement ou résiliation CIVP/Karama.
(3) Recette des finances: Souscrire à la télédéclaration par Digigo, Traitement bon de commandes, déclaration mensuelle, enregistrement ou copie conforme (PV, contrats, etc.)
(4) Municipalité: Légalisation de documents & copies conformes
(5) RNE: Affiliation RNE, dénomination entreprise, extrait du registre de commerce, dépôt des états financiers.
(6) Besoin sur mesure? n'hésitez pas à poser la question ; nos services s'adaptent à vos besoins. Par exemple, à la demande de nos clients nous avons pris en charge toutes les vignettes de leurs employés. Proservy, c'est un service premium pour vous simplifier la vie, à vous et vos équipes!
Proservy peut vous accompagner pour la gestion de votre comptabilité. Cela passe par nos partenaires, comptables agréés. Pour cela il suffit de souscrire à l'abonnement Premium Plus (ce qui permettra de gérer toutes vos demandes administratives et comptables, ou faire une demande spécifique sur notre plateforme (qui sera facturée à la demande).
Startup, PME, association? Nous conseillons l'abonnement Premium Plus puisqu'il permettra un suivi simplifié de votre business sur le long terme.
Vous êtes un freelance ou une petite entité qui se lance? contactez nous pour une offre adaptée à vos besoins.
Course S (25DT HT): la course basic. simple coursier, récupération et dépôt, paiement, etc. Service assuré sur le grand Tunis.
Course M (35DT HT):
(1) Course en relation avec l'administration Tunisienne. Ces courses peuvent prendre du temps (par exemple attente dans l'administration avant dépôt de dossier ou récupération de document, courses de ravitaillement)
(2) Achat de matériel qui demande en général du temps chez le fournisseur (e.g. Achat Mytek)
Course L (50DT HT): course spécifiquement dédiée au client. Le déplacement ne concerne qu'un client. Exemple: déplacement de gros colis, récupération de personne de l'aéroport, ou toute demande lourde sur-mesure.
Le prix des services commence à 35DT HT et comprend la prise en charge complète du dossier, depuis sa constitution jusqu'au dépôt (et la récupération des décharges si besoin).
L'abonnement Proservy vient avec un accompagnement personnalisé. C'est équivalent à avoir votre office manager ou coursier virtuel. Vous pouvez nous poser vos questions et nous soumettre vos demandes et elles seront traitées en priorité.
Proservy s'occupe aussi de la création de votre entreprise. En savoir plus ici: Service Création d'Entreprise
Grâce à nos coursiers et partenaires, nous pouvons vous aider à gérer votre logistique quotidienne. Il suffit de nous indiquer le lieu de la collecte (ou de l'achat ) et le lieu de la livraison. On s'occupe du reste.
Voici un aperçu des services les plus populaires pris en charge par Proservy (liste non-exhaustive):
(1) Collecte ou livraison: un document, un colis, courriers, factures, du matériel, ou autres
(2) Achat: par exemple courses pour le bureau (papier, encre, eau, souris, etc.)
(3) Déménagement (sur devis): nous pouvons aussi vous accompagner dans la logistique de déménagement de vos bureaux ;)
Oui! Il est possible de créer votre compte et de faire vos demandes en ligne sans souscrire à un abonnement. L'abonnement offre des tarifs présentiels et un accompagnement dédié.
Pour créer votre compte allez sur proservy.com (et cliquez sur "Espace Client". Votre offre par défaut est "Pay-Per-Use" (c'est-à-dire "payer à l'utilisation") sans abonnement et sans engagement.
Oui! Proservy est là pour vous simplifier votre vie et celles de vos collaborateurs. Nous prenons donc aussi en charge les demandes de vos équipes.
Proservy met à disposition de ses clients le personnel nécessaire pour l'entretien et la sécurité (gardien et femme de ménage notamment). Que ce soit à temps plein ou partiel, il suffit de faire la demande sur la plateforme de Proservy.
Malheureusement Proservy ne sert que les entreprises ou associations aujourd'hui. Nous n'avons pas encore d'offres pour les particuliers. Mais nous y travaillons ;) #soon
Certains clients ont des besoins spécifiques, nous traitons ces besoins au cas par cas. Ainsi si vous n'avez besoin qu'une offre préférentiel "Coursier" nous pouvons vous proposer un abonnement (ou réduction) adaptée à votre volume de demande.
De même si vous avez besoin d'une offre Premium ou Premium plus qui s'adaptent à un gros volume de demande pour vous et vox collaborateur.
N'hésitez pas à nous contacter pour nous exposer votre besoin; Nous saurons nous adapter et vous accompagner.
Pour les entités qui accompagnent les entrepreneurs, nous pouvons offrir nos services à deux niveaux:
(1) Pour vous, espace de coworking, incubateur ou accélérateur: Proservy peut devenir votre office manager ou aider votre office manager à gérer les tâches administrative et logistique.
(2) Vous pouvez aussi offrir notre service aux structures que vous accompagnez, avec notamment la création d'entreprise (si besoin) et les services d'accompagnement administratif, comptable ou logistique.
Un exemple: Proservy accompagne l'incubateur Lab4Youth